Kontrolisan statusni tok
- nacrt lista pre predaje
- predato nadzoru na proveru
- vraćeno uz komentar
- odobreno i spremno za obračun
Overa i kontrola
Digitalna overa građevinske knjige
Digitalna overa pomaže da se jasno vidi koji list je predat, ko ga proverava, zašto je vraćen na ispravku i kada je prihvaćen za obračun. Time se smanjuju nejasnoće između izvođača, nadzora i investitora.
Komentari i odgovornost
Svaka provera treba da ostavi trag: ko je pregledao list, kada je to urađeno i šta je traženo od izmene. To je posebno važno kada na projektu učestvuje više firmi i više odgovornih lica.
Priprema za elektronski potpis
Kada je tok overe uređen, sledeći korak može biti generisanje zaključanog PDF dokumenta i digitalno potpisivanje kroz sertifikate učesnika. Takav proces ima smisla tek kada su statusi i arhiva već stabilni.
Česta pitanja
Da li digitalna overa menja dogovoreni tok na projektu?
Ne mora. Aplikacija treba da prati postojeći tok odgovornosti, ali da ga učini preglednijim i dokazivijim.
Da li je moguće kasnije dodati digitalni potpis?
Da, ako sistem već čuva zaključane PDF verzije, statuse i istoriju odobrenja.